根据省委组织部在《干部任用条例》工作专项检查中提出的涉及干部人事档案改版不扎实、不细致，归档不及时，干部任免审批表填写不准确、不规范，履历前后不一致等问题。安定区委组织部从四方面入手，加强干部人事档案治理工作。 
    一是合理过渡，重新改版装订。认真落实中组部《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》精神，根据省、市文件要求，及时调整档案材料制式，重新修改干部人事档案工作用表，将原16K的表样调整为新国际标准A4制式，将工作中常用表格及时发放给各乡镇（街道）、区直各单位（部门）限时启用，做好了改版后档案材料规格的前后衔接。以完善在职干部人事档案材料为重点，通知材料形成部门在形成档案材料时统一使用A4型纸张。按照《干部档案整理工作细则》和新标准要求，对材料齐全、填写规范的干部档案进行技术加工，重点对档案材料中的金属物、破损面，纸张规格、宽窄不同的材料，逐份进行裱糊、折叠、裁剪、平整成国标A4型纸张后，进行分类排序、目录打印，调整更换A4档案盒。做到了分类准确，编排有序、目录清楚、装订整洁美观，保证了干部档案材料的连续性和完整性。 
    二是严格甄别，确保材料及时入档。依据《干部人事档案材料收集归档规定》，建立健全干部人事档案材料收集制度。对党员材料、学籍等材料，做到及时发出通知，集中时间进行收集；对工资档案、年度考核表等阶段性材料，进行统一布置，统一收集；对经济责任审计、违纪违规处理等特殊材料，通协调有关单位提供和督促本人查找相结合的办法进行收集，确保不漏一份。同时，建立了以各单位政工人事工作人员为主体的QQ群，形成单位有专人负责的材料收集信息网络，确保归档材料及时准确。 
    三是逐档复核认定，重新填写干部履历表。在清理审核中，坚持突出重点，严格把关，对干部履历、考核、党团、任免考察和“三龄两历一身份”等内容，逐页逐项核对材料信息，认真对比，综合分析，填写《干部人事档案审核内容登记表》和《干部出生年月、参加工作时间、入党时间审定表》。对因干部职务晋升、职称晋升、职务变动和晋级等原因，造成履历前后不一致或与干部名册不一致的现象，我部严格按照规定的标准和程序，反复进行了查阅核实，及时将核实结果反馈给本人，按现任职务重新填写干部履历表后装入干部人事档案。